Flota samochodowa to duża odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, które wiąże się z ponoszeniem znaczących nakładów finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania doświadczonym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która uprzednio zajmowała się leasingowaniem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w jakim zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę z zewnątrz, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz staje się coraz bardziej popularne.