Są liczne metody zdobywania danych na temat struktury miast i wsi polskich. Jeżeli chodzi o wykaz miejscowości to ten rodzaj spisów można uzyskać z Głównego Urzędu Statystycznego, książek teleadresowych albo map. Na stronach internetowych dzięki mapom w nich zapisanych bez trudu można znaleźć każde miasto oraz wioskę. Wsie w Polsce bez względu na ich liczebność mieszkańców oraz zajmowany obszar bez dużegoproblemu można w nich odszukać , ale jeżeli potrzebujemy dotrzeć do większej ilości danychwiadomości to w odróżnieniu do miast polskich możemy mieć problem. Z myślą o mało rozbudowanej strukturze informacyjnej na temat wiosek powstała Interaktywna Encyklopedia Wsi Polskich.

Dzięki niej istnieje możliwość zwiększonego rozwoju oraz promocji obszarów wiejskich ponieważ encyklopedia opisując wsie w Polsce umożliwia większy dostęp wiedzy na temat ich zasobów i bogactwach. W przypadku nie znalezienia przez wyszukiwarkę danych na temat poszukiwanej wsi jej mieszkaniec lub inna osoba może zostać moderatorem strony na jej temat. Ma szansę samodzielnie wprowadzić dane jej dotyczące, dzięki czemu ma ona szansę na zaistnienie w portalu informacyjnym. Można opisać historię jej powstania, instytucje jakie się w niej znajdują, tradycje panujące w regionie, działalność rolniczą, ekologiczną i wiele innych istotnych na jej temat informacji.